Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Inwestycyjnej (K/M)

Opis stanowiska

• Współprowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji Strategicznych,
  Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
• Przygotowywanie pism, zestawień, opracowań i innych dokumentów na potrzeby realizowanych inwestycji,
• Prowadzenie i bieżące archiwizowanie dokumentacji związanej z inwestycjami,
• Prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w systemie EZD oraz dbanie o jej kompletność i prawidłowość,
• Opisywanie i weryfikacja dokumentów księgowych, w szczególności faktur związanych z realizowanymi zadaniami,
• Udział w naradach, spotkaniach i konsultacjach dotyczących prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
• Sporządzanie notatek służbowych, protokołów oraz podsumowań z odbywających się narad i spotkań,
• Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i raportów dla bezpośredniego przełożonego,
• Przekazywanie przełożonemu informacji o stanie realizacji prowadzonych spraw oraz przedkładanie zakończonych spraw do kontroli,
• Bieżące zgłaszanie przełożonemu problemów, ryzyka i okoliczności mogących mieć wpływ na terminową realizację powierzonych zadań,
• Informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących narazić Spółkę na szkodę,
• Współpraca z pracownikami Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych inwestycji,
• Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych informacji prawnie chronionych,
• Stałe aktualizowanie wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem oraz udział w szkoleniach organizowanych lub wskazanych przez Pracodawcę,
• Przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedu

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
• Umiejętność ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
• Dokładność oraz dbałość o wysoką jakość przygotowywanej dokumentacji,
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracowników, klientów i partnerów biznesowych,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz archiwizacji dokumentów,
• Dodatkowym atutem będzie znajomość procesów inwestycyjnych oraz orientacja w dokumentacji inwestycyjnej (m.in. dokumentacji projektowej, administracyjnej i formalno-prawnej związanej z realizacją inwestycji)

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
• Nagrody jubileuszowe,
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych Multisport),
• Możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
• Możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe w ramach Zrzeszenia FIP,
• Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji „Dnia Kolejarza”